Lote

De Office System
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Introdução:

1- Qual a função, exemplos de utilização e configuração necessária para utilizar o controle de Lotes no sistema ?

       O sistema de Controle de estoque por lote é utilizado para o controle e rastreamento, contendo informações da produção, validade e laudo da mercadoria.

       Lotes de produto no sistema permitem ao usuário uma subdivisão interna em um produto, permitindo um maior controle dos produtos que desejar, tendo em vista que através do lote o usuário pode separa as unidades em sua posse por diferentes lotes.

       Algumas funcionalidades que a separação por Lote permite ao usuário:

             - Numero do Lote

             - Quantidade em estoque do Lote

             - Data de Validade

             - Data de Fabricação

             - Fornecedor do Lote e nota fiscal de origem.

Exemplo 1: A empresa Cereal System é uma indústria de ração. Um dos lotes que foram feitos teve problema na composição faltando um componente de sua matéria-prima. Com o controle de Lote, a empresa consegue rastrear e verificar quais mercadorias estão com falha na composição e retirar estes lotes da comercialização ou até mesmo entrar em contato com os clientes para qual foram vendidos e recolher estes produtos.

Exemplo 2: O cliente precisa controla a data de validade ou fabricação dos seus produtos em estoque. Como um mesmo produtos pode ser comprado/produzido diversão vezes, o mesmo terá diferentes datas de vencimento e fabricação, gerando um novo lote para cada um, permitirá o controle dessas informações.

Configuração:

Como Configurar lote no Sistema MK4:

     Abrindo o Sistema MK4, você pode ir em Utilitários > Parâmetros do Sistema > Configurações do Sistema > Movimentação dos Produtos. Ao lado Direito tem a opção Lote, Você marca a opção Utilizar Controle de Lotes de Produtos.

       Com isso Habilitado todas os produtos que possuem Lote em seu cadastro, ira solicitar uma descrição para a seleção do Lote e a quantidade que esta saindo. Deixando a descrição em branco do sistema assumira a descrição de LOTE. Outro exemplo de utilização do Lotes seria para controle de Nros de Serie, então neste campos se informaria SERIAL (por exemplo)

Configurações adicionais.

     - Utilizar Sempre o Lote mais Antigo: Se estiver marcado, na hora em que for informando um produto ele automaticamente ira selecionar o lote com a data de vencimento Menor.

     - Acrescentar Nro. dos Lotes ao Nome do Produto: Se estiver marcado, irá Informar o nome do produto mais o lote.  Obs: Aparece apenas na NF-e ou pré-Visualização.

     - Acrescentar Validade dos Lotes ao Nome do Produto: Se estiver marcado irá Informar o nome do Produto, Nro. do Lote e Validade. Obs: opção só funciona se tiver a Opção Nro. dos lotes ativo e aparece apenas na nota ou pré-Visualização.